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5 ações para preparar o escritório de advocacia para a gestão integrada

gestão integrada

Falamos aqui no blog sobre os ganhos que os escritórios de advocacia conquistam com a gestão integrada, implantada com o auxílio de um software como o Vios Jurídico. São muitos os cases de sucesso que inspiram os escritórios que ainda não integraram suas gestões ou que ainda estão na fase de refletir sobre como implantar. Para estes, o recado é um só: é preciso planejamento e engajamento de todos. E isso começa bem antes, quando se está na fase de preparar o “terreno” para a gestão integrada. Por isso, apresentamos abaixo uma lista com cinco ações que são fundamentais e devem ser aplicadas pelos escritórios que desejam implantar um processo de gestão integrada. Confira.

1 – Líder e entusiasta

É importante que dentro do escritório de advocacia existe um profissional que encare a gestão integrada como benefício. E mais: que consiga visualizar todas as vantagens e ganhos que serão conquistados a partir da opção do escritório de fazer uma gestão integrada de processos de finanças, encarando tudo isso como um fluxo de trabalho integrado. Este papel de líder e entusiasta será fundamental em todo o processo de implantação.

2 – Parcerias

O líder e entusiasta não fará nada sozinho. Este profissional terá a missão de identificar e formar parcerias dentro do escritório para que a visão positiva da gestão integrada seja replicada. Para isso, é necessário estimular a troca de informações para que as pessoas de todos os setores do escritório possam compreender com clareza os benefícios e ajudem a colocar cada item processo em prática.

3 – Cultura

Outro ponto importante que é resultado do trabalho do líder e do engajamento interno é a inserção do tema “gestão integrada” na cultura do escritório. Isso porque é importante que antes de contratar um sistema ou iniciar um processo do tamanho como este que sejam realizados exercícios sobre os processos, as rotinas, os fluxos dos departamentos… Tudo isso deve ser compatibilizada com a cultura do escritório. Até porque existem escritórios que são mais metódicos, outros nem tanto, lembrando sempre que não existe certo e errado; errado é não levar estas características em consideração.

4 – Continuidade

Não se pode ter pressa na implantação da gestão integrada. É importante lembrar sempre que este é um processo contínuo. Leva anos para que todos os conceitos cheguem ao ponto de estarem impregnados na cultura do escritório. Precisa que seja aprimorado e questionado a todo momento. Tenha sempre em mente que sempre existe uma maneira melhor, mais eficiente, mais barata, mais segura de se fazer algo – o que vale também para a rotina de um escritório de advocacia. Esteja certo que a única coisa constante é a mudança.

5 – Sistema

A parte que pode ser considerada como uma das mais importantes nesta etapa de preparação para a gestão integrada é a escolha de um sistema que ajude a implementá-la. Atualmente, não é possível fazer uma gestão otimizada e eficiente sem sistemas que ajudem na produtividade, que trabalhem para e pela pessoa. É feito todo o trabalho de envolvimento das pessoas do escritório sobre os benefícios da gestão integrada. Logo, a expectativa que elas passam a ter é que seus poderes serão ampliados pelo sistema adotado e não virarem escravas dele.

Quer mais orientações sobre como preparar o escritório de advocacia para a gestão integrada? Fale conosco.

Ferramentas de gestão: como melhorar o trabalho dos escritórios de advocacia

Tendência mundial, a transformação digital é importante e pode estar intimamente ligada ao sucesso do seu negócio. Inclusive, bancas de advocacia que podem ter atividades mais rotineiras podem usufruir desses facilitadores tecnológicos que se tornaram as ferramentas de gestão.

Segundo dados divulgados pela pesquisa Gartner, a expectativa em 2015 era de que a despesa mundial com softwares empresariais e modernização e/ou substituição de aplicativos de negócios alcançaria um crescimento de 7,5%, atingindo US$ 149,9 milhões. E em 2019, as despesas com ferramentas de gestão chegarão a US$ 201 bilhões. A pesquisa conclui também que os subsegmentos de mercado que apresentam maior crescimento durante o período de 2015 a 2019 são marketing, e-commerce e, claro, os softwares de gestão, como o VIOS Jurídico.

Empresas B2C também investem em poderosas ferramentas de gestão digitais para melhorar a relação com os consumidores. Tecnologias vestíveis, interfaces adaptáveis e integração com plataformas sociais são áreas em que esse tipo de empresa inovou para tornar as mudanças mais pessoais e efetivas. Algumas dessas mesmas ferramentas e técnicas digitais podem ser aplicadas com sucesso ao gerenciamento de tarefas dentro de uma empresa. Não é diferente com organizações B2B e prestadoras de serviço. Já falamos no post anterior sobre algumas ferramentas que ajudam bastante esse tipo de empresa.

Mesmo em escritórios que podem ter ou não atividades de natureza mais rotineira, como os de advocacia, por exemplo, há softwares disponíveis para facilitar e organizar as atividades internas. O VIOS Jurídico é um deles.

Intuitivo e de fácil navegação, o VIOS Jurídico é um sistema completo que pode ser adquirido por escritórios de advocacia em módulos, de acordo com a estratégia e necessidade específica de cada empresa. O sistema atua no controle de receitas e despesas do escritório, notificações de contas a pagar e receber, prazos e publicações, gestão de documentos e pastas processuais (físicas ou virtuais), entre outras facilidades.

Acompanhando o crescimento de algumas bancas pelo país, podemos observar que além da competência técnica acumulada e de um quadro de profissionais diferenciados, esses escritórios contam com ferramentas de gestão que permitem gerenciar esse crescimento, mantendo a qualidade do serviço prestado.

Como o VIOS Jurídico pode otimizar os processos em um escritório de advocacia

Para quem busca otimizar seus processos com ferramentas de gestão eficientes, preparamos uma série de três white papers detalhando como a administração de um escritório de advocacia pode ser mais dinâmica e eficiente com a ajuda do VIOS Jurídico na rotina da secretária e do gestor financeiro, do advogado coordenador e do sócio, e do advogado.

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Como o VIOS Jurídico pode ajudar no dia a dia da secretária e do profissional do departamento financeiro de de um escritório de advocacia

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Como o VIOS Jurídico auxilia no dia a dia de um advogado coordenador e do sócio do escritório de advocacia

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Como o VIOS Jurídico pode ajudar no dia a dia de um advogado de um escritório de advocacia

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