Categoria: Gestão

Qual o papel e forma de atuação de um escritório de advocacia empresarial?

Toda empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte, necessita de assessoria jurídica por diversos motivos. No dia-a-dia, os empresários precisam de orientações legais de diferentes naturezas: trabalhista, para a contratação dos funcionários; tributária, para pagamento correto dos tributos; empresarial, para garantir segurança jurídica no planejamento e celebração de negócios e investimentos; e, sempre como último recurso, contenciosa, na defesa dos interesses da empresa perante os tribunais. O intuito deste post é esclarecer o que a área empresarial de um escritório de advocacia pode fazer para que o negócio de seus clientes cresça com segurança e credibilidade.

As atitudes do advogado em um mundo empresarial vêm, no decorrer dos anos, sendo objeto de questionamento por aqueles de fora do ambiente jurídico. Por desconhecimento da função e também pelo fato de ter de muitas vezes “dificultar” operações consideradas por eles inseguras, os profissionais do Direito recorrentemente são tidos como “vilões” nas empresas. Na maioria das vezes, por o advogado não participar diretamente do processo produtivo de uma sociedade empresarial, ele é encarado como “despesa” ou ainda “custo”. Mas aí que está o engano!

A advocacia empresarial é importante para que haja uma organização no ambiente de trabalho. Baseia-se em uma prestação de serviços altamente especializados, a qual depende de profissionais capacitados e com domínio profundo do assunto. A essência da advocacia empresarial é garantir a segurança legal e formal à extensa e complexa gama das relações que constituem o universo dos negócios. Acionistas, fornecedores, empregados, consultores, prestadores de serviços, atividades terceirizadas e, claro, os clientes.

O que a assessoria jurídica faz pela sua empresa
O que a assessoria jurídica faz pela sua empresa

Conheça a VIOS e saiba as vantagens da modernização para o judiciário

A gestão deficitária da justiça é um problema que atinge todas as pessoas que buscam soluções através do judiciário. Devido a crescente demanda processual, o sistema que é arcaico, não consegue corresponder as expectativas da sociedade. Por isso toda a providência capaz de agilizar o andamento do processo e o acesso a justiça deve ser considerada.

A questão é que em pleno século 21, no qual a informatização faz parte do dia a dia, o judiciário encontra dificuldades na implementação da tecnologia. Mesmo considerando a vinda do novo CPC, que propõem maior celeridade, a continuação das diligências por meio físico atrapalham a duração razoável do processo e a efetividade da justiça. Por isso, as mudanças devem vir em conjunto com a inovação tecnológica buscando otimizar os procedimentos, capaz de substituir a atual organização judiciária pela agilidade da prestação jurisdicional.

Através do desenvolvimento do processo judicial eletrônico é possível facilitar toda a prática no trâmite das partes e advogados nos tribunais. Infelizmente as críticas dos operadores são constantes, inclusive com alegações de insegurança, indo na contramão da evolução tecnológica. Mas não podemos impedir o progresso por medo, considerando que o digital já é utilizado até por instituições financeiras. Claro que a mudança deve estar concentrada no aprimoramento do processo, a fim de não prejudicar o serviço do advogado nem restringir o acesso a Justiça, e principalmente manter o poder e independência do juiz.

Alinhada com a modernização do judiciário, a VIOS, oferece uma  série de benefícios para tornar mais simples a rotina dos advogados como:

  • Pasta Digital com Dados Processuais e Financeiros;
  • Acesso a Documentos Digitalizados do Processo;
  • Controle de Receitas Despesas do Processo;
  • Visualização Geral do Processo;
  • Gerador de Petições;
  • Controle de Horas Trabalhadas.

A VIOS auxilia com os avanços tecnológicos que seu escritório precisa para estar a frente na modernização do judiciário. Acesse nosso site e conheça todos os detalhes do software.

Gerenciamento de tarefas e atividades

Uma das maiores preocupações de um advogado, senão a maior delas é cumprimento de prazos. Um dos motivos é pelo fato de o advogado e os sócios de um escritório responderem subsidiária e ilimitadamente pelos danos causados aos clientes, por ação ou omissão, no exercício da advocacia. É possível contratar um Seguro de Responsabilidade Civil e Profissional para cobrir possíveis prejuízos que o advogado ou escritório tenham nestes casos, mas o ideal é sempre trabalhar com ferramentas que ajudem a controlar prazos e evitar qualquer tipo de erro.

É bastante comum advogados trabalharem com de controle em paralelo, como leitura de intimações com dois fornecedores, cadastro de prazos em sistemas de gestão, agendas física e também eletrônica. Mas, ao trabalhar com fontes diferentes de informação, a margem de erro aumenta, já que é preciso lembrar-se checar todos os canais diariamente. Para facilitar o gerenciamento de todas as atividades diárias, o sistema Vios Jurídico possui uma tela simplificada que torna mais fácil visualizar seus prazos e compromissos.

A integração com empresas de publicações permite que todas as intimações sejam recebidas através do sistema com a identificação do respectivo processo e notificação dos advogados. O sistema sugere prazos de acordo com o tipo de ação (Apelação, Contestação, Agravo, etc), calculando automaticamente o tempo necessário para o advogado realizar seus trabalho. Além disso o sistema pode trabalhar com um prazo padrão e fatal.

 

Para gestão de médios e grandes escritórios é possível a criação de fluxos de trabalho, direcionamento de tarefas para equipes, restrição de prorrogação de prazos, exigência de envio de documentos para conclusão de determinadas tarefas, entre outros. O Vios Jurídico pode atender escritórios que gerenciam um volume superior a 3.000 tarefas diárias.

Conheça os cases de sucesso do Vios e veja como você pode gerenciar melhor o seu escritório.

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Rotina de escritório: como focar no trabalho e melhorar meus resultados?

Foco significa centro, ponto de convergência. No dia a dia, podemos defini-lo como concentrar-se em sua especialidade de trabalho, e deixar de lado as atividades burocráticas e administrativas nas quais você não tem experiência. No dia a dia de um escritório de advocacia a área administrativa pode tomar muito tempo de sua rotina, pois é preciso organizar folhas de pagamento, contabilidade, auditoria, estruturas de tecnologia, sistemas, segurança, limpeza e muito mais.

Este tempo utilizado na gestão de outros assuntos é precioso, e poderia ser usado para que seu trabalho seja ainda melhor. Sabemos que, por diversos motivos, nem sempre é possível contratar especialistas para estas atividades para que você possa se concentrar em sua expertise, mas o uso de alguns softwares podem facilitar esta função.

Hoje o mercado já oferece para os escritórios de advocacia ferramentas que automatizam, aprimoram, controlam e medem aquilo que acontece na realidade de cada empresa. É importante salientar que o propósito dessas ferramentas on line é liberar os colaboradores para que possam ter foco em seu trabalho, podendo desenvolver novas teses, visitar clientes em potencial, redigir estratégias e peças com melhor qualidade.

O software Vios Jurídico foi desenvolvido com este intuito, de liberar o advogado, seja sócio ou não, para que ele possa focar em suas atividades diárias.

Clique e conheça.

Dashboard de Processos – Gestão e gráficos

No dia a dia do escritório de advocacia os gestores necessitam de informações e dados estratégicos da sua carteira de processos. Surgem perguntas como:

  • Quantos processos possuímos nos nossos escritórios ?
  • Como está a distribuição de processos por departamento ?
  • Quais são os maiores clientes do escritório ? E do departamento tributário ?
  • Quais são as áreas que possuímos mais processos ?
  • Quantos processos cada advogado do escritório é responsável ?
  • Quantos processos foram cadastrados neste ano ?
  • Qual a situação dos processos do escritório ?

O Vios foi projetado para responder estas e outras questões gerenciais do seu escritório. O dashboard de processos possibilita o acesso a estas informações gráficos de fácil visualização  que podem ser expandidos para listagem dos processos selecionados.  A informação do seu escritório está a dois cliques de distância.

 

Distribuição de processos por área.

distribuicao

 

Distribuição de processos por situação

situacao

Acompanhe quantos processo ingressaram em cada ano.

 

ano-cadastro

Acesse e gerencie as informações do seu escritório em tempo real com o Vios Jurídico.

 

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