5 dicas para melhorar a gestão do escritório de advocacia em 2021

gestão de escritório de advocacia

5 dicas para melhorar a gestão do escritório de advocacia em 2021


Adoção de boas práticas passa pela modernização que o software jurídico proporciona

O que é uma necessidade elementar para a maioria dos negócios revela-se imprescindível para escritórios de advocacia – uma gestão eficiente. Não se trata de questões como o talento ou a competência da equipe de advogados: com o mercado jurídico prestes a abranger 2 milhões de profissionais registrados na OAB, o escritório não pode se dar ao luxo de perder tempo e produtividade com tarefas cotidianas.

Aperfeiçoar a gestão do escritório de advocacia requer adotar práticas que simplificam e aprimoram atividades rotineiras fundamentais para seu funcionamento – controlar prazos e processos, administrar equipes, fazer a gestão financeira, etc. Uma guinada de eficiência que é proporcionada com a aplicação de um software jurídico.

Empregar o software jurídico favorece a rotina de qualquer escritório de advocacia, especialmente os que contam com equipes numerosas. A ferramenta tecnológica automatiza a organização e a supervisão de tarefas, integra a comunicação entre diferentes setores da empresa e fornece métricas para avaliar a produtividade de cada colaborador – entre outras funcionalidades.

O resultado é a redução de custos e a otimização do tempo e da produtividade em um fluxo de trabalho claro e de fácil acompanhamento pelos gestores do escritório. Com mais controle e segurança sobre o andamento das ações, estes mesmos gestores (e a própria equipe) evitam a sobrecarga e os indesejáveis trabalhos aos finais de semana. Uma boa gestão do escritório garante, afinal, tranquilidade para ficar com a família.

Conheça cinco dicas para manter a gestão do seu escritório de advocacia em dia

A melhor forma de modernizar e revigorar a gestão do escritório de advocacia é adotando boas práticas que são facilitadas ou proporcionadas pelo software jurídico. Mais do que um simples instrumento de apoio, a plataforma de tecnologia artificial faz com que o planejamento de estratégias, o cumprimento de tarefas, o relacionamento com os clientes e os próprios serviços prestados atinjam grau máximo de qualidade.

Confira abaixo 5 dicas para melhorar a gestão do escritório de advocacia:

1.Facilite a gestão financeira do seu escritório


Um software jurídico com tecnologia de ponta como o da Vios Tecnologia aumenta a eficiência do setor financeiro com funcionalidades que facilitam o controle dos honorários, das despesas e do fluxo de caixa. 

O painel com indicadores financeiros apresenta de forma simples todas as informações necessárias para administrar o fluxo de caixa. O software ainda gera relatórios financeiros, emite boletos de cobrança e monitora todos os contratos e contas a receber.

2.Invista na gestão de pessoas  


As diversas funcionalidades do software jurídico facilitam gerir e acompanhar o desempenho de cada profissional que atua no escritório. Ao facilitar rotinas como o preenchimento de relatórios e eliminar a necessidade de arquivos físicos, papelada, agendas e planilhas complexas, a plataforma descomplica o cotidiano dos colaboradores e aumenta a produtividade e a motivação de todos. 

A tecnologia artificial também exibe um painel de gestão onde os gestores acompanham todas as tarefas a serem cumpridas e visualizam o desempenho de cada colaborador – os próprios também devem ser treinados no uso do software, uma capacitação indispensável no mercado atual. 

3.Utilize a tecnologia para gerenciar sua equipe durante o período de home office 


A pandemia do Coronavírus converteu o home office na rotina de trabalho  predominante no mundo todo – com a advocacia não foi diferente. 

O trabalho remoto que poderia prejudicar a eficiência do escritório de advocacia, porém, pode ser mantido em alto padrão: o software jurídico integra todas os setores da empresa e facilita a troca de informações com comunicação em tempo real pela plataforma. O fluxo de trabalho, as rotinas e as incumbências de cada colaborador também são descritos previamente no software, eliminando a necessidade de ligações, mensagens e e-mails com instruções.

4. Adote um modelo de gestão horizontal 

O trabalho no concorrido mercado jurídico, especialmente se desempenhado por profissionais qualificados, demanda por novas soluções. Mesmo que ainda seja o mais comum, o modelo de gestão vertical que centraliza todas as decisões nos gestores sobrecarrega o comando do escritório – e tira a autonomia dos colaboradores que, sem um papel a cumprir nas decisões estratégicas, ficam frustrados e pioram o desempenho. 

O software jurídico auxilia a implantar um modelo horizontal de gestão do escritório de advocacia: a comunicação integrada e o compartilhamento das decisões por meio da plataforma promove um maior envolvimento dos colaboradores e favorece a execução das atividades.

5.Gestão de tempo traz mais produtividade  

A tecnologia artificial monitora pela internet o andamento de todos os processos em que o escritório está envolvido e emite alertas personalizados para que não se perca nenhum prazo judicial ou definido por um cliente – trazendo tranquilidade para a equipe e facilitando o planejamento das próximas ações.

O calendário de processos do software jurídico da Vios Tecnologia oferece um panorama prático e objetivo de tudo o que é necessário para seguir as rotinas processuais. Além disso, o painel de gestão do escritório de advocacia exibe para os gestores todos os processos em curso e as tarefas em andamento, a fazer ou em atraso.

Conte com um software jurídico para agilizar processos em seu escritório de advocacia
O software jurídico da Vios Tecnologia otimiza o cumprimento de tarefas e liberta o escritório de advocacia de rotinas ultrapassadas que travam seu crescimento. Com a opção de personalizar o sistema de acordo com suas necessidades e total suporte da Vios para operar a plataforma, o dia a dia do escritório fica muito mais produtivo e eficiente.

Acesse já e conheça todas as funcionalidades que o software jurídico da Vios Tecnologia tem a oferecer!

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