Funcionalidade do software Vios Jurídico oferece uma visão ampliada de todas as atividades do escritório
Gerir um escritório de advocacia sem ter acesso a relatórios regulares é uma tarefa ingrata, especialmente grandes escritórios. O volume de dados é gigantesco: além de informações sobre cada caso, cliente e processo, é preciso lidar com demandas internas como custos, faturamento e fluxo de caixa. Assim, relatórios proporcionam uma visão estratégica que facilita a gestão e o planejamento do escritório.
Somente regularidade, porém, não garante a qualidade e a eficiência dos relatórios – tampouco cria-los em ultrapassadas planilhas simples. As informações só atingem seu grau máximo de exatidão e concisão com o relatório personalizado de advocacia: uma garantia de que o escritório terá embasamento e transparência na hora de prestar contas.
Como os relatórios personalizados de advocacia ajudam no sucesso do negócio
A quantidade de dados gerados por um escritório de advocacia é enorme e precisa ser atualizada frequentemente, sem espaço para erros ou atrasos. Se a tarefa de coletar e redigir informações ficar a cargo dos advogados e colaboradores, estes perderão um tempo precioso – e que seria melhor gasto trabalhando em teses jurídicas e questões técnicas.
Este é um dos maiores benefícios proporcionados pelos relatório personalizados: utilizando a lógica de processos, a inteligência artificial reduz o tempo que é gasto para elaborar e atualizar relatórios. De maneira prática, à medida que alguns dados são inseridos os relatórios são preenchidos com informações relevantes para o usuário.
O relatório personalizado de advocacia integra e centraliza as informações de forma organizada, relacionando cada ação ao departamento que lhe pertence. O mesmo sistema identifica dados estratégicos substanciais, como: percentuais de êxito (até por advogado), centros de custos, regiões com maior demanda, valor médio de condenação por magistrado ou foro – entre outros.
Utilizar o relatório personalizado de advocacia propicia, portanto, uma visão muito mais ampla do funcionamento de um escritório. Com opções pré-definidas, é possível customizar o relatório para que ele apresente os elementos que o gestor considera cruciais.
Saiba mais sobre a importância de se gerar relatórios para três áreas específicas do negócio:
1.Analisar questões financeiras
Todos os indicadores financeiros essenciais para o funcionamento do escritório são apresentados no relatório personalizado de advocacia: receitas, honorários, despesas administrativas e processuais, contas a pagar, etc. Ele também exibe o fluxo de caixa e identifica tanto clientes inadimplentes quanto os clientes que representam mais lucros para a empresa.
2.Acessar o andamento de processos
O software jurídico que possibilita criar um relatório personalizado oferece a possibilidade de controlar os processos digitalmente. Além de dar mais transparência à comunicação com os clientes quanto ao andamento dos casos, os relatórios apresentam todos os processos em que o escritório está atuando – bem como o advogado responsável, a instância atual e o tempo gasto em cada um.
3.Verificar o status de atendimentos dos clientes
O relatório personalizado de advocacia dá acesso rápido a todas as informações sobre cada cliente do escritório: serviços que foram prestados, status dos processos, situação financeira do cliente, entre outras. O mesmo software permite ainda a criação de alertas customizados para que não se perca nenhum prazo. Com mais precisão e agilidade, o próprio atendimento ganha em qualidade e credibilidade.
Vios jurídico conta com funcionalidades que auxiliam na gestão e planejamento do seu escritório
A produção de relatórios é um dos processos que, ainda que fundamentais para qualquer escritório de advocacia, devem ser automatizados em prol da otimização do tempo e do fluxo de tarefas. O software Vios Jurídico oferece um diferencial competitivo ao permitir que advogados se concentrem nas tarefas técnicas e não percam tempo com atividades repetitivas.
Mais do que automatizar a rotina, o software Vios jurídico liberta o escritório de sistemas antiquados – planilhas confusas, pilhas de papéis, arquivos lotados. A inteligência artificial integra e organiza as informações para permitir uma visualização ágil de relatórios, indicadores financeiros, o andamento dos processos, as tarefas da equipe, a situação de cada contrato e muito mais.
As funcionalidade do software Vios jurídico também são personalizáveis para que o sistema funcione de acordo com o fluxo de trabalho e as necessidades particulares de cada escritório. Uma solução que poupa tempo, aumenta a produtividade e possibilita, com mais eficiência e lucro, que você expanda seu negócio.
Otimização e precisão das tarefas: conheça tudo que o software Vios jurídico tem a oferecer!