Como um software jurídico ajuda no gerenciamento de tempo do escritório?

software jurídico otimizar tempo

Como um software jurídico ajuda no gerenciamento de tempo do escritório?

Modernização do judiciário também passa pela digitalização dos próprios escritórios

Prestar um serviço jurídico de qualidade não significa ter que seguir procedimentos minuciosamente demorados. Pelo contrário: a tecnologia e o conceito de Business Intelligence (BI) facilitam o cumprimento de tarefas e tornam mais eficiente a própria gestão da empresa. Ter mais controle dos processos reflete-se, afinal, em melhores resultados.

Em plena era digital, deixar de aderir às ferramentas de gestão que tornam a rotina mais prática pode prejudicar o sucesso de qualquer escritório – especialmente os de advocacia. 

Referência no setor, o software jurídico Vios otimiza o tempo gasto em tarefas, agiliza a prestação de serviços e facilita muito o trabalho no escritório.

Como o software jurídico ajuda no gerenciamento de tempo?

O software jurídico foi desenvolvido para livrar seu escritório de sistemas operacionais arcaicos que atrapalham o crescimento da empresa. Esqueça planilhas confusas, pilhas de documentos e a desorganização que elas promovem: o software fornece dados em tempo real sobre o andamento dos processos e a gestão dos contratos e ainda monitora as agendas e tarefas que a equipe tem a cumprir.

Ao oferecer uma visão prática e objetiva das ações necessárias para acompanhar as rotinas processuais, o software jurídico facilita o controle do calendário e ajuda no gerenciamento do tempo. Ele também oferece a possibilidade de realizar pesquisas personalizadas e de configurar alertas para que não se perca nenhum prazo.

Para organizar o financeiro

Descomplique o setor financeiro do escritório e veja a eficiência da gestão aumentar com o software jurídico. Além de proporcionar maior controle em relação às despesas, honorários e fluxo de caixa, o software facilita aquele que é um dos momentos mais delicados na relação prestador de serviço/cliente: a hora da cobrança.

Ter uma boa conduta de cobrança é fundamental para qualquer negócio. Para tal, o software registra todo o histórico de processos, todos os serviços que foram prestados e todas as demandas que precisam ser quitadas pelos clientes. Ajuda a controlar os contratos e contas a receber e ainda emite boletos de cobrança e comunicados.

O software jurídico também gera relatórios com indicadores financeiros e identifica os clientes que estão em atraso. Assim que o boleto em questão é quitado, o sistema recebe a informação e dá baixa na cobrança, facilitando todo o controle financeiro.

Para gerir contratos

Gerar documentos e gerenciar contratos torna-se muito mais fácil e prático com a utilização do software jurídico. Com ele é possível criar procurações, petições, recibos, declarações, contratos e todo tipo de documento que o escritório precisa para operar – documentos que são personalizáveis segundo seus dados e necessidades.

Para monitorar processos

O software jurídico acaba com procedimentos repetitivos que tomam muito tempo dos profissionais somente no monitoramento dos processos em andamento. Ele cria um dashboard que fornece acesso imediato a todas as informações de cada processo que o escritório está envolvido em um gráfico de fácil visualização e entendimento.

O gráfico também responde a diversas questões estratégicas, como: quantos processos o escritório possui? Quais são os maiores clientes do escritório? Como está a distribuição dos processos por departamento? Quantos processos cada advogado tem como responsável? E muitas outras informações estrategicamente cruciais.

Para coordenar tarefas e a equipe

Coordenar e monitorar as tarefas que a equipe do escritório tem a cumprir torna-se muito simples com o software jurídico. Ele oferece um painel de gestão onde é possível visualizar de forma rápida os relatórios de desempenho de cada setor do escritório, incluindo o andamento das tarefas e dos processos e possíveis atrasos.

Como o Vios Jurídico ajuda a otimizar o tempo no escritório?

Alinhado com a modernização do judiciário e compatível com sistemas operacionais como Windows, Mac e Linux, o software Vios Jurídico pode ser acessado pelos navegadores Chrome e Firefox. Responsivo, o Vios também pode ser utilizado no celular, em Tablets (sistemas iOS e Android) ou em qualquer outro dispositivo.

Simples de acessar e operar, o software Vios facilita a organização do trabalho e a gestão do calendário processual com informações atualizadas em tempo real. Ao ter acesso imediato a todos os dados processuais e financeiros, aos documentos digitalizados e às respectivas receitas e despesas de cada processo, o profissional otimiza o gasto de seu tempo e a produtividade de seu trabalho.

A rotina dos advogados também é facilitada por outras vantagens que o software jurídico Vios oferece, como: controle de horas trabalhadas, gerador de petições, painel com indicadores financeiros, painel de gestão do escritório e muito mais. 

Além disso, o sistema é compatível com múltiplas plataformas, podendo ser acessado tanto no computador, quanto por meio de aplicativo em smartphones. O que permite que você gerencie tarefas e funcionalidades com mais facilidade. 

Acesse já nosso site e conheça todos os detalhes do software Vios Jurídico!

Comments

comments

Share:

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *