Mês: setembro 2020

Ferramenta deve otimizar gestão, tempo e performance de todos os setores da firma

Monitorar as centenas de processos e atividades de um escritório de advocacia, ainda que “à distância”, é essencial para mantê-lo sob controle. Da mesma forma, espera-se que os associados tenham autonomia suficiente para aumentar a produtividade do escritório. Esta ambiguidade pode ser resolvida com o uso de inteligência artificial.

Um software jurídico concede não só mais controle sobre as atividades do escritório como facilita a projeção de resultados e aumenta a produtividade dos associados. Isso porque ele libera o escritório de rotinas manuais que só atrapalham seu crescimento integrando todos os dados em um sistema de gestão eficiente, seguro e fácil de usar.

Mas como escolher o melhor software jurídico para o seu escritório? Veja a seguir alguns pontos que devem ser considerados e saiba como escolher a opção mais estratégia para o seu negócio. 

Quais critérios levar em consideração na hora de escolher o software?

Tendência surgida há poucos anos, a utilização de softwares jurídicos hoje é uma necessidade competitiva para escritórios de advocacia. A ferramenta automatiza processos que, quando feitos manualmente, estão sujeitos a erros e levam muito tempo. O software acaba com a necessidade de arquivos cheios de papeis e simplifica o dia a dia do escritório.

Alternativas à disposição no mercado, não faltam. Para escolher o melhor software jurídico para seu escritório, porém, é preciso conhecer todas as funcionalidades que ele tem à disposição.

Confira:

● Gestão 🡪  O melhor software jurídico precisa dispor de instrumentos que simplifiquem a gestão do calendário de processos. Isto é possível se ele oferecer uma visão prática e objetiva de tudo que é necessário para cumprir as rotinas processuais – e emitir alertas para que a sua equipe não perca nenhum prazo. Além disso, deve gerar contratos, procurações, petições, recibos e todo tipo de documento necessário.

● Tempo 🡪 O uso de bilhetinhos, arquivos cheios de papeis e até de e-mails confusos é coisa do passado. Com um sistema integrado de dados, a tomada de decisões torna-se muito mais fácil, rápida e segura. A própria troca de informações entre diferentes setores do escritório ganha em agilidade e precisão: o melhor software jurídico otimiza o tempo com operações intuitivas e um fluxo de trabalho claro.

● Performance 🡪 O melhor software jurídico é aquele que oferece um Dashboard de acompanhamento onde é possível visualizar com agilidade relatórios de performance dos diferentes setores do escritório. A mesma ferramenta possibilita com que os gestores verifiquem informações relevantes sobre os processos, como andam as tarefas a serem realizadas pela equipe e se está ocorrendo algum atraso.

● Segurança 🡪 O sistema integrado fornecido pelo software deve conferir muito mais confiança e segurança à rotina do escritório. Ele precisa permitir a visualização dos indicadores de suas operações e fornecer dados com resultados em tempo real – inclusive um resumo de todas as liminares, sentenças e acordos. E você deve poder criar “reports” customizados para ter ainda mais precisão nas operações.

● Financeiro 🡪 A eficiência do setor financeiro é muito maior com o uso do melhor software jurídico. Ele dá maior controle sobre as despesas, honorários e o fluxo de caixa, além de gerar relatórios com indicadores financeiros. Ajuda a supervisionar os contratos, as contas as receber e ainda emite boletos de cobrança. O software também identifica clientes em atraso e dá baixa na cobrança assim que ela é quitada.

● Atendimento 🡪 Clientes satisfeitos com um atendimento mais eficiente: esta deve ser a principal função de um software jurídico. Com um Dashboard que oferece acesso imediato a todos os dados de cada processo do escritório, buscar informações é muito mais ágil e seguro. Ele deve informar todos os atendimentos em andamento, o histórico de horas dedicadas a cada caso e fornecer uma visão unificada do cliente.

● Compatibilidade 🡪 Para que seja o melhor software jurídico, o instrumento deve ser compatível com os principais sistemas operacionais (Windows, Mac e Linux), utilizável em aparelhos Android e iOS, acessível nos melhores navegadores (Chrome e Firefox) e ter um sistema responsivo. Ele também deve ser fácil de operar e garantir que um curto treinamento seja o suficiente para a equipe aprender a usá-lo.

● Judiciário 🡪 Se há muitos anos o Judiciário brasileiro é criticado pela lentidão e gestão deficiente, sua modernização também passa pela digitalização dos próprios escritórios de advocacia. O melhor software jurídico deve estar alinhado com o processo judiciário eletrônico e facilitar toda a prática no trâmite das partes e advogados nos tribunais.

Vantagens de escolher o Vios Jurídico

O software jurídico da Vios Tecnologia é uma referência no setor digital justamente por oferecer todas as funcionalidades descritas acima – e ainda mais. O melhor software jurídico cria um calendário processual simples de gerir e com informações que são atualizadas em tempo real. Com ele, nenhum prazo é esquecido ou perdido.

Compatível com as melhores plataformas e sistemas operacionais, o software jurídico da Vios é simples de operar, facilita a rotina dos advogados e aumenta a produtividade com suas inúmeras funcionalidades: painel de gestão do escritório, painel de indicadores financeiros, relatórios de performance, acompanhamento de tarefas, controle de horas trabalhadas, gerados de petições e contratos, e muito mais. 

Conheça ainda mais detalhes sobre o software jurídico Vios! 

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Modernização do judiciário também passa pela digitalização dos próprios escritórios

Prestar um serviço jurídico de qualidade não significa ter que seguir procedimentos minuciosamente demorados. Pelo contrário: a tecnologia e o conceito de Business Intelligence (BI) facilitam o cumprimento de tarefas e tornam mais eficiente a própria gestão da empresa. Ter mais controle dos processos reflete-se, afinal, em melhores resultados.

Em plena era digital, deixar de aderir às ferramentas de gestão que tornam a rotina mais prática pode prejudicar o sucesso de qualquer escritório – especialmente os de advocacia. 

Referência no setor, o software jurídico Vios otimiza o tempo gasto em tarefas, agiliza a prestação de serviços e facilita muito o trabalho no escritório.

Como o software jurídico ajuda no gerenciamento de tempo?

O software jurídico foi desenvolvido para livrar seu escritório de sistemas operacionais arcaicos que atrapalham o crescimento da empresa. Esqueça planilhas confusas, pilhas de documentos e a desorganização que elas promovem: o software fornece dados em tempo real sobre o andamento dos processos e a gestão dos contratos e ainda monitora as agendas e tarefas que a equipe tem a cumprir.

Ao oferecer uma visão prática e objetiva das ações necessárias para acompanhar as rotinas processuais, o software jurídico facilita o controle do calendário e ajuda no gerenciamento do tempo. Ele também oferece a possibilidade de realizar pesquisas personalizadas e de configurar alertas para que não se perca nenhum prazo.

Para organizar o financeiro

Descomplique o setor financeiro do escritório e veja a eficiência da gestão aumentar com o software jurídico. Além de proporcionar maior controle em relação às despesas, honorários e fluxo de caixa, o software facilita aquele que é um dos momentos mais delicados na relação prestador de serviço/cliente: a hora da cobrança.

Ter uma boa conduta de cobrança é fundamental para qualquer negócio. Para tal, o software registra todo o histórico de processos, todos os serviços que foram prestados e todas as demandas que precisam ser quitadas pelos clientes. Ajuda a controlar os contratos e contas a receber e ainda emite boletos de cobrança e comunicados.

O software jurídico também gera relatórios com indicadores financeiros e identifica os clientes que estão em atraso. Assim que o boleto em questão é quitado, o sistema recebe a informação e dá baixa na cobrança, facilitando todo o controle financeiro.

Para gerir contratos

Gerar documentos e gerenciar contratos torna-se muito mais fácil e prático com a utilização do software jurídico. Com ele é possível criar procurações, petições, recibos, declarações, contratos e todo tipo de documento que o escritório precisa para operar – documentos que são personalizáveis segundo seus dados e necessidades.

Para monitorar processos

O software jurídico acaba com procedimentos repetitivos que tomam muito tempo dos profissionais somente no monitoramento dos processos em andamento. Ele cria um dashboard que fornece acesso imediato a todas as informações de cada processo que o escritório está envolvido em um gráfico de fácil visualização e entendimento.

O gráfico também responde a diversas questões estratégicas, como: quantos processos o escritório possui? Quais são os maiores clientes do escritório? Como está a distribuição dos processos por departamento? Quantos processos cada advogado tem como responsável? E muitas outras informações estrategicamente cruciais.

Para coordenar tarefas e a equipe

Coordenar e monitorar as tarefas que a equipe do escritório tem a cumprir torna-se muito simples com o software jurídico. Ele oferece um painel de gestão onde é possível visualizar de forma rápida os relatórios de desempenho de cada setor do escritório, incluindo o andamento das tarefas e dos processos e possíveis atrasos.

Como o Vios Jurídico ajuda a otimizar o tempo no escritório?

Alinhado com a modernização do judiciário e compatível com sistemas operacionais como Windows, Mac e Linux, o software Vios Jurídico pode ser acessado pelos navegadores Chrome e Firefox. Responsivo, o Vios também pode ser utilizado no celular, em Tablets (sistemas iOS e Android) ou em qualquer outro dispositivo.

Simples de acessar e operar, o software Vios facilita a organização do trabalho e a gestão do calendário processual com informações atualizadas em tempo real. Ao ter acesso imediato a todos os dados processuais e financeiros, aos documentos digitalizados e às respectivas receitas e despesas de cada processo, o profissional otimiza o gasto de seu tempo e a produtividade de seu trabalho.

A rotina dos advogados também é facilitada por outras vantagens que o software jurídico Vios oferece, como: controle de horas trabalhadas, gerador de petições, painel com indicadores financeiros, painel de gestão do escritório e muito mais. 

Além disso, o sistema é compatível com múltiplas plataformas, podendo ser acessado tanto no computador, quanto por meio de aplicativo em smartphones. O que permite que você gerencie tarefas e funcionalidades com mais facilidade. 

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