Mês: setembro 2016

Como o Vios Jurídico agiliza o processo de cobrança

processo de cobrança

O processo de cobrança exige cuidados redobrados por parte dos gestores de escritórios de advocacia. Não por acaso, na maioria das vezes, os problemas que surgem nesta área tem como origem falhas em procedimentos. Ou porque simplesmente não existem ou porque são executados pela metade ou de forma equivocada.

Para efetivar a cobrança, é preciso que o escritório tenha estes procedimentos bem definidos e assimilados por todas os setores que tem relação direta com o processo de “cobrar o devedor”. É fundamental que se tenha uma regra de cobrança e que essa regra respeite os limites e procedimentos para uma boa conduta de cobrança. Diante disso a guarda e registro das etapas de cobrança são essenciais para que se tenha sucesso na empreitada.

É com a ajuda de um sistema de gestão eficiente, como o Vios Jurídico, que o sucesso na empreitada poderá ser alcançado. Um bom sistema vai ajudar o escritório de advocacia a fazer os registros, mantê-los atualizados e organizá-los para que estejam sempre à mão em caso de necessidade.

Vantagens do Vios Jurídico

O Vios Jurídico traz uma série de vantagens para o setor financeiro de um escritório de advocacia e permite a integração entre os setores. Assim, o histórico dos processos pode ser acompanhado até chegar ao momento da cobrança. Isso serve para que não se perca nem prazos nem detalhes sobre quais serviços foram prestados, quais demandas precisam ser quitadas pelos clientes.

Com o Vios é possível ter o controle dos contratos e contas a receber, emissão de boletos de cobrança e envio de comunicados para clientes. Também facilita o controle de confirmação de pagamento. Assim que o cliente paga o boleto, o sistema recebe a informação e dá baixa na cobrança.

O Vios Jurídico agiliza ainda a geração de relatórios financeiros que ajudam a acompanhar os pagamentos e a identificar quais clientes estão em atraso. Além disso, dependendo da regra de cobrança estabelecida pelo escritório, um sistema de gestão pode ajudar na automação de algumas das etapas no processo, permitindo assim um custo menor no processo de cobrança.

Quer saber mais sobre cobrança? Fale com a equipe do Vios Jurídico.

5 tendências na gestão e organização de escritórios de advocacia

gestão escritório de advocacia

O segmento jurídico está cada mais competitivo e diante do aumento na concorrência com profissionais mais qualificados há uma maior necessidade de buscar formas de tornar o trabalho diferenciado para atrair e fidelizar clientes. Para ajudar nesta tarefa, reunimos 5 tendências que não estão listadas em ordem de importância, mas, como você poderá notar, estão interligadas. Colocá-las em prática certamente trará resultados positivos para o escritório. Confira.

Tendência 1 – Buscar mais eficiência com trabalho integrado

Os setores do escritório precisam trabalhar de forma mais integrada. As ações de um setor refletem no outro e por isso é preciso criar rotinas para a troca de informações com o objetivo de ganhar agilidade, controle e eficiência.

Atuando de forma integrada, evita-se o retrabalho, a perda de prazos e a duplicidade de dados, o que também torna o pacote de serviços oferecidos pelo escritório muito mais competitivo. A melhor forma de integrar os setores do escritório de advocacia é por meio de um software jurídico que possibilidade a gestão de todas as etapas de um processo e atendimento do cliente, incluindo as tarefas relacionados ao departamento financeiro.

Tendência 2 – Desenvolver competências para aproveitar novas oportunidades

O campo de atuação dos profissionais do setor jurídico é amplo, mas sempre é possível identificar nichos de atuação que possam se tornar ótimas oportunidades para o escritório. Por isso, junto com a observação do mercado para buscar estas oportunidades, é importante também procurar desenvolver as competências necessárias para tirar o melhor proveito delas.

Não bastar querer oferecer um novo serviço. É preciso estar muito bem preparado tanto na capacitação quanto na gestão. Por exemplo, para atender grandes volumes, o escritório deve refinar o controle de prazos. Trabalhar com contencioso de massa é um bom negócio, mas sem uma equipe preparada, treinada e uma rotina de controle de processos bem afinada, nada certo. Perde-se uma oportunidade e a imagem do escritório pode sair arranhada por conta de uma má gestão.

Tendência 3 – Buscar formas de qualificar cada vez mais a equipe

O escritório deve investir em capacitação para que todos os seus profissionais dominem os processos de controle de gestão. Improvisos e amadorismo não tem mais espaço ainda mais quando se pensa em investimentos em controle com o uso de softwares jurídicos e na oferta de novos serviços.

Como destacado nas tendências acima, o trabalho precisa ser cada mais integrado e mais especializado. Os profissionais precisam conhecer toda a rotina do escritório, independentemente de quais funções desempenham. Junto com isso, devem ter as habilidades necessárias não apenas para executar suas tarefas, mas para executá-las com maior eficiência. O escritório deve manter uma rotina de atualização e aprimoramento da equipe a fim de manter o trabalho sempre competitivo.

Tendência 4 – Usar uma comunicação mais eficiente para fidelizar os clientes

Conquistar clientes em ambientes competitivos, como é o jurídico, não é tarefa fácil. Por isso que é fidelizar clientes, com contratos mais duradouros, tornar uma tarefa fundamental na atual conjuntura. A melhor forma de fidelizar é fazer um atendimento de qualidade, sem falhas e com resultado.

Mas é fundamental que o escritório estabeleça uma boa comunicação com seus clientes. Isso é possível se estabelecendo uma rotina de controle e formatação de informações relevantes sobre os processos, a partir do uso de um sistema integrado que permite reunir os dados e enviá-los para o cliente. Mantê-lo informado demonstra preocupação e interesse do escritório pela causa dele. E isso é ponto importante quando envolve questões jurídicas.

Tendência 5 – Ter maior controle da gestão com uso de software integrado

O uso de sistemas integrados vem fazendo a diferença em um mercado cada vez mais competitivo e não se admite mais um escritório sem um software que torne a gestão mais profissional e o processo mais organizado. O tempo do papelzinho já passou. Mas é importante buscar o apoio de profissionais especializados que possam ajudar na tarefa de escolher o melhor sistema para atender as demandas do escritório.

Lembre-se que o software deve integrar os setores e as etapas dos processos, como faz o Vios Jurídico. É essa característica que permitirá um maior controle da gestão como um todo e assim obter um melhor desempenho em termos de produtividade e resultados financeiros.

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