Gestão de escritório de advocacia: como é o VIOS Jurídico na prática

Gestão de escritório de advocacia: como é o VIOS Jurídico na prática

Nesta entrevista, Mariana S. Rigon, do escritório de advocacia Olavo Rigon Filho, conta como tem sido o trabalho desde que passaram a utilizar o software VIOS Jurídico como ferramenta de gestão de escritório de advocacia. Mariana destaca as mudanças na rotina e como foi a transição para o VIOS Jurídico.

VIOS – O que mudou na rotina do escritório com o VIOS Jurídico?

Mariana S. Rigon – A praticidade de registro das operações e transparência nas etapas de cada colaborador. Com o VIOS foi possível termos um controle maior do que é feito no escritório e distribuição de processos de acordo com a produtividade e tempo ocioso dos advogados.

VIOS – Na comparação com o sistema utilizado anteriormente, qual o ganho alcançado com o VIOS em termos de produtividade?

Mariana – Com a facilidade de registros, o tempo de busca das informações com o sistema VIOS é muito importante para o aumento da produtividade dos colaboradores. O sistema se mostrou muito eficiente quanto à acessibilidade das informações, gerenciamento de agendas, acesso remoto e comunicabilidade com os celulares, além de facilitar em muito a leitura de intimações, com a compatibilidade com o sistema de Publicações Online, nos garantindo segurança na leitura e registro das publicações.

VIOS – O que você destaca no processo de transição para o VIOS? Na sua opinião, o que fez com que a mudança ocorresse sem problemas?

LOGO2-435Mariana – A mudança do sistema que utilizamos por mais de 10 anos para o sistema VIOS, no início nos trouxe preocupações, principalmente com a mudança de cultura e procedimentos que os advogados teriam que ter, mas por uma surpresa agradável, essa transição se deu de forma tranquila. O comprometimento e integração do pessoal da VIOS com o TI de nosso escritório facilitou essa transição, além do treinamento que ocorreu para os advogados, aonde grande parte das dúvidas foram levantadas e resolvidas ali mesmo.

VIOS – Como o uso do VIOS se reflete na relação com clientes do escritório?

Mariana – O registro completo das ocorrências com os clientes e arquivamento de todas as decisões e atos reflete na relação com o cliente, pois existe um controle maior e segurança tanto pelo escritório quanto pelos clientes.

VIOS – Por fim, qual a importância de um sistema como o VIOS para garantir o sucesso de um escritório de advocacia?

Mariana – O sucesso de um escritório tem como base, além de todo o conhecimento jurídico e trato com os clientes, a demonstração de organização e responsabilidade quanto aos prazos e compromissos com os clientes, e isso o VIOS garante que, com o registro correto pelos advogados, e a facilidade do sistema ser online e compatível com os celulares, acontecerá.

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