Use e abuse da tecnologia para otimizar o seu tempo

Use e abuse da tecnologia para otimizar o seu tempo

Conheça aplicativos e sistemas que ajudam a organizar as tarefas do dia a dia
Conheça aplicativos e sistemas que ajudam a organizar as tarefas do dia a dia

Já falamos aqui sobre como a gestão do tempo é um desafio para 10 em cada 10 profissionais. Além do acúmulo de funções, listas enormes de pendências, trânsito caótico, há a tecnologia que nos permite estar sempre em contato e atuando em alguma rede social. A boa notícia é que a mesma tecnologia que pode ser um “ladrão” do seu tempo, também pode te ajudar a organizar a sua vida dentro do escritório.

Agenda eletrônica, lista de tarefas, lembretes e outros recursos foram agrupados em aplicativos e sistemas que podem facilitar a correria do dia a dia e fazer seu tempo render mais.

Separamos algumas dicas de aplicativos e sistemas que podem ajudar você a organizar as ideais e a rotina. Que tal conferir e testar?


Evernote
Bastante utilizado para anotações de conteúdos diversos, como lembretes ou compromissos. Se o usuário instala o Evernote em seu computador pessoal e em seu smartphone, é possível fazer a sincronização de dados e ter acesso aos conteúdos registrados. As notas podem ser organizadas por temas ou em cadernos, inclusive com uso de tags para melhorar a localização.

Trello
Se você está gerenciando uma equipe, escrevendo um roteiro, ou simplesmente fazendo uma lista de tarefas, o Trello é a opção ideal, pois está no topo dos aplicativos que organizam de tudo. Como um quadro branco com superpoderes, o Trello é simples de usar e flexível para diversas plataformas. Com ele, você saberá exatamente o que precisa ser feito, quem vai fazer, quando e como deve se executar algo.

Google Calendar
Aplicativo bastante útil para qualquer pessoa que tenha necessidade de organizar os comprossimos e atividades. O Google Calendar é um serviço de agenda eletrônica virtual com o estilo bastante semelhante e tão fácil de ser usada quanto o GMail.

One Drive
Um programa de anotações e gerenciamento de informações fácil de usar que permite capturar ideias e informações em formato eletrônico. Insira arquivos ou conteúdo da web em um formato pesquisável em cores ou como ícones que podem ser acessados com um clique.

Pipedrive
É uma ferramenta para acompanhar o fluxo de vendas da empresa — desde o processo de apresentação de um produto a um potencial cliente até a entrega final. O empreendedor pode verificar o desempenho de cada vendedor ou de um departamento inteiro e ser avisado com alarmes sonoros quando as metas ficam abaixo do esperado.

Runrun.it
Um gerenciador que organiza o fluxo de trabalho, deixa as prioridades mais claras e ajuda na gestão do tempo. Consiste em uma ferramenta simples de gestão de equipes e tarefas.

GoToMeeting
Ajuda o empreendedor a cortar custos e a economizar tempo ao eliminar viagens desnecessárias para reuniões. O app promove videoconferências com até 25 usuários simultâneos. É possível apresentar documentos — mantendo os participantes concentrados naquilo que você realmente deseja que eles vejam — e compartilhar o controle do teclado e do mouse para desenhar, destacar e apontar itens em grupo diretamente na tela.

ScanBizCards
Ideal para quem participa de muitos almoços de negócios, reuniões e eventos fora da empresa — e, nessas ocasiões, vai juntando pilhas de cartões de visita. Nem sempre dá tempo de passar tantos números de telefones e endereços para a agenda. Usando a câmera do celular, o app digitaliza os cartões e permite acrescentar anotações para lembrar de telefonar ou enviar orçamentos, por exemplo.

 

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