Mês: Maio 2015

Gerenciamento de tarefas e atividades

Uma das maiores preocupações de um advogado, senão a maior delas é cumprimento de prazos. Um dos motivos é pelo fato de o advogado e os sócios de um escritório responderem subsidiária e ilimitadamente pelos danos causados aos clientes, por ação ou omissão, no exercício da advocacia. É possível contratar um Seguro de Responsabilidade Civil e Profissional para cobrir possíveis prejuízos que o advogado ou escritório tenham nestes casos, mas o ideal é sempre trabalhar com ferramentas que ajudem a controlar prazos e evitar qualquer tipo de erro.

É bastante comum advogados trabalharem com de controle em paralelo, como leitura de intimações com dois fornecedores, cadastro de prazos em sistemas de gestão, agendas física e também eletrônica. Mas, ao trabalhar com fontes diferentes de informação, a margem de erro aumenta, já que é preciso lembrar-se checar todos os canais diariamente. Para facilitar o gerenciamento de todas as atividades diárias, o sistema Vios Jurídico possui uma tela simplificada que torna mais fácil visualizar seus prazos e compromissos.

A integração com empresas de publicações permite que todas as intimações sejam recebidas através do sistema com a identificação do respectivo processo e notificação dos advogados. O sistema sugere prazos de acordo com o tipo de ação (Apelação, Contestação, Agravo, etc), calculando automaticamente o tempo necessário para o advogado realizar seus trabalho. Além disso o sistema pode trabalhar com um prazo padrão e fatal.

 

Para gestão de médios e grandes escritórios é possível a criação de fluxos de trabalho, direcionamento de tarefas para equipes, restrição de prorrogação de prazos, exigência de envio de documentos para conclusão de determinadas tarefas, entre outros. O Vios Jurídico pode atender escritórios que gerenciam um volume superior a 3.000 tarefas diárias.

Conheça os cases de sucesso do Vios e veja como você pode gerenciar melhor o seu escritório.

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Rotina de escritório: como focar no trabalho e melhorar meus resultados?

Foco significa centro, ponto de convergência. No dia a dia, podemos defini-lo como concentrar-se em sua especialidade de trabalho, e deixar de lado as atividades burocráticas e administrativas nas quais você não tem experiência. No dia a dia de um escritório de advocacia a área administrativa pode tomar muito tempo de sua rotina, pois é preciso organizar folhas de pagamento, contabilidade, auditoria, estruturas de tecnologia, sistemas, segurança, limpeza e muito mais.

Este tempo utilizado na gestão de outros assuntos é precioso, e poderia ser usado para que seu trabalho seja ainda melhor. Sabemos que, por diversos motivos, nem sempre é possível contratar especialistas para estas atividades para que você possa se concentrar em sua expertise, mas o uso de alguns softwares podem facilitar esta função.

Hoje o mercado já oferece para os escritórios de advocacia ferramentas que automatizam, aprimoram, controlam e medem aquilo que acontece na realidade de cada empresa. É importante salientar que o propósito dessas ferramentas on line é liberar os colaboradores para que possam ter foco em seu trabalho, podendo desenvolver novas teses, visitar clientes em potencial, redigir estratégias e peças com melhor qualidade.

O software Vios Jurídico foi desenvolvido com este intuito, de liberar o advogado, seja sócio ou não, para que ele possa focar em suas atividades diárias.

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